Kulatá razítka jsou běžně používaným nástrojem v úřadech a podnikatelském prostředí, aby se ověřila pravost a platnost dokumentů. Osoba, která má oprávnění k používání kulatých razítek, může být označena jako úředník.
Všichni, kteří pracují v úřadech, nemusí však být úředníky. Úředník je v obecném smyslu osoba, která pracuje pro veřejnou správu, státní nebo místní úřady, a má za úkol vykonávat a řídit veřejné služby. Úředníci musí dodržovat předepsané zákony, pravidla a postupy, aby mohli plnit své povinnosti a zajišťovat, aby státní správa fungovala účinně a spravedlivě.
Nicméně v některých zemích může být termín „úředník“ chápán poněkud jinak. Například v některých zemích Evropské unie se používá termín „civilní zaměstnanec“ pro osoby, které pracují pro veřejnou správu, zatímco termín „úředník“ se používá pouze pro specifické pozice v rámci veřejné správy.