Optimalizace se často snaží najít nejefektivnější způsob řešení složitých problémů. Jedná se o proces hledání nejlepšího možného řešení s ohledem na dané omezení, zdroje a cíle. V kontextu komunikace může optimalizace zahrnovat hledání nejefektivnějšího způsobu komunikace, který je vhodný pro daný typ komunikace a cílovou skupinu. Například v oblasti technologií informačních a komunikačních technologií se stále vyvíjejí nové způsoby komunikace, které jsou rychlejší, efektivnější a jednodušší než dříve.
Optimalizace komunikace může také zahrnovat vyhodnocení různých komunikačních kanálů a prostředků, aby se zvolil nejvhodnější pro danou situaci. Například v pracovním prostředí může být použití e-mailu efektivní pro dlouhodobou komunikaci, zatímco rychlý chat nebo osobní rozhovor může být lepší pro okamžitou zpětnou vazbu.
Optimalizace komunikace se také může týkat způsobu prezentace informací, aby byly jednoduché a srozumitelné pro cílovou skupinu. Použití jasných a srozumitelných termínů, snadno čitelných grafů nebo obrázků a strukturovaného přístupu k prezentaci informací může být součástí optimalizace komunikace. Celkově řečeno, optimalizace komunikace se snaží najít nejefektivnější a nejjednodušší způsoby komunikace, které jsou přizpůsobeny konkrétním potřebám, cílům a omezením dané situace.