Nadbytek zbytečných byrokratů skutečně může mít negativní dopady na efektivitu a schopnost státního aparátu či organizací plnit své úkoly. Zbytečná byrokracie může způsobit několik problémů. Nadbytek byrokratů může zpomalit procesy rozhodování a vyžadovat mnoho schvalovacích kroků, což může vést k opožděným reakcím na aktuální problémy. Každý byrokrat obvykle vyžaduje plat, pracovní prostory a další zdroje.
Nadbyteční byrokraté mohou zvyšovat náklady organizace nebo státního aparátu, což může snižovat dostupné zdroje pro skutečné programy a služby. Přílišná byrokracie může ztížit reakci na měnící se okolnosti a nové výzvy. Organizace může být vázána na staré postupy a pravidla, což může znesnadnit adaptaci. Když je v systému příliš mnoho byrokratů, může být obtížné určit, kdo nese zodpovědnost za chyby a ztráty.
To může vést k nedostatečnému řešení problémů. Řešení tohoto problému zahrnuje revizi a zjednodušení byrokratických postupů, snížení nadbytečných pozic a zvýšení transparentnosti a odpovědnosti. Je důležité najít rovnováhu mezi potřebnou administrativou a schopností rychle reagovat na aktuální situace. Efektivní správa a snížení byrokracie mohou pomoci překonat tyto problémy a zlepšit fungování organizací a státního aparátu.